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档案分级管理系统是指按照档案的保密等级对各级档案实行不同的保护措施和管理制度的一种档案管理系统。该系统要求对档案进行保密、保护、备份和归档等制度的规范化管理，以确保政府、企业和社会组织的重要信息和历史资料得到保护和保存。档案分级管理系统不仅保障了档案的安全性和完整性，也为社会各界提供了公共数据的交流和使用平台。
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